Apuntes a la organización de documentos: bases teóricas y consideraciones prácticas

To address the organization of documents, requires a comprehensive management of archival theory, due to its planning is influenced not only by the phase of assessment and selection, but also by identification, classification, arrangement, description and installation aspects. In line with this approach, concepts and theories presented in this text, condense the experiences of the lead entity concerning the application of archival policy in Colombia (AGN), and of some national and international theorists, who, in the author´s point of view, provide judgment elements for the organization nd administration of documents

Propuesta para el programa de gestión documental de la Empresa Social del Estado - ESE Centro de Salud San Jerónimo del municipio de Mongua - Boyacá

1 recurso en línea (1 archivo de texto, 1 archivo con anexos) : tablas, ilustraciones, fotografías.El presente trabajo tiene como objetivo general diseñar una propuesta para el programa de gestión documental de la Empres Social del Estado - ESE Centro de Salud San Jerónimo del municipio de Mongua – Boyacá, siguiendo los lineamientos que sobre el particular expidió el archivo general de la Nación AGN, con miras a fortalecer la eficiencia administrativa de la institución.Bibliografía: páginas 74-76.EspecializaciónEspecialista en Archivistic

Identificación de riesgos en el proceso de gestión documental, con base en las normas UNE-ISO 31000:2018, UNE-ISO/TR 18128:2014 en la Defensa Civil Colombiana

Trabajo de InvestigaciónSobre la gestión del riesgo en procesos y sistemas de gestión documental existen varias normas técnicas que abordan la gestión del riesgo como uno de los elementos fundamentales para normalizar y estandarizar los procesos relacionados con la gestión documental. La metodología propuesta está basada en la normatividad archivística vigente para Colombia, estándares y normas UNE-ISO/TR 18128:2014 y NTC ISO 31000:2018.INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES 2. MARCOS DE REFERENCIA 3. METODOLGÍA 4. DESARROLLO DE LA PROPUESTA 5. PRODUCTOS A ENTREGAR 6. RESULTADOS 7. CONCLUSIONES 8. RECOMENDACIONES 9. TRABAJOS FUTUROS BIBLIOGRAFÍA ANEXOSEspecializaciónEspecialista en Auditoría de Sistemas de Informació

Diseño del cuadro de clasificación documental del Instituto Colombiano de Antropología e Historia

Profesional en Ciencia de la Información - Bibliotecólogo (a)Pregrad

Documentación de las normas ISO 9001:2008 y NTC GP1000:2009 para el Hospital San Vicente de Paul Mistrató

La calidad, se ha convertido en un requisito indispensable para sobrevivir en un mercado altamente competitivo y un requisito para las entidades públicas tal como lo exige Ley 872 de 2003. Por consiguiente toda entidad pública que desee permanecer en el mercado debe dar garantía de calidad y confiabilidad de los servicios que ofrece usando como medio estratégico para alcanzar sus metas un sistema de gestión de calidad basado en las normas ISO 9001:2008 Y NTC GP1000:2009. Este proyecto tiene como fin, estructurar un sistema de gestión de calidad y de la gestión pública en el Hospital San Vicente de Paul Mistrató, basada en los lineamientos de las normas ISO 9001:2008 Y NTC GP1000:2009, cumpliendo con todos sus requisitos a través de la documentación de los elementos 4. Sistema de Gestión de la Calidad, 5. Responsabilidad de la Dirección, 6. Gestión de los Recursos, 7. Realización del Producto, 8. Medición, análisis y mejora. Con este proyecto, se pretende igualmente medir, controlar y mejorar continuamente la calidad de los servicios, aplicando cuando sean necesarias las medidas correctivas y preventivas para lograrlo. Esta documentación es un medio para que el hospital alcance las metas propuestas basados en una cultura de calidad y mejoramiento continuo lo cual le puede garantizar su competitividad y permanencia en el mercado.Quality, has become a prerequisite for survival in a highly competitive market and a requirement for public entities as required by law 872 of 2003. Therefore public entity wishing to stay in the market should provide quality assurance and reliability of the services offered using as a strategic means to achieve their goals management system standards-based quality ISO 9001:2008 Y NTC GP1000:2009. This project aims to, structure a system of quality management and governance in the Hospital San Vicente de Paul Mistrató, based on the guidelines of the rules ISO 9001:2008 Y NTC GP1000:2009, meeting all their requirements through the documentation of the elements 4. System Quality Management, 5. Management Responsibility, 6. Resource Management, 7. Product Realization, 8. Measurement, analysis and improvement. With this project, also intended to measure, continually monitor and improve the quality of services, applied when necessary corrective and preventive measures to achieve it. This documentation is a way for the hospital to achieve the goals proposed based on a culture of quality and continuous improvement which can ensure competitiveness and stay in the market

Propuesta de diseño de un programa de gestión documental para la Industria Metalmecánica Charo Ltda., enmarcado en el Decreto 2609 de 2012 expedido por el Archivo General de la Nación

Este proyecto aborda los procesos de gestión documental que estipula el Decreto 2609 de 2012, y que hacen parte de la Industria Metalmecánica Charo Ltda, se pretende a través de la realización de un Diagnóstico Integral de Archivo, identificar los problemas que presenta la compañía y darle solución a estos teniendo en cuenta la normatividad respectiva. Además de presentar el diagnóstico específico de Charo Ltda. Se darán las pautas para realizar un diagnóstico en cualquier institución. La finalidad de este trabajo es otorgarle a la Industria Metalmecánica Charo Ltda., el diseño de un Programa de Gestión Documental que involucre directamente a los funcionarios, en el desarrollo y cumplimiento de sus funciones en cuanto a Gestión Documental, el cual busca perfeccionar los procesos documentales de la entidad y crear una cultura de buenas prácticas informacionales.Profesional en Ciencia de la Información - Bibliotecólogo (a)Pregrad

Estudio de un archivo físico-digital para el manejo de la gestión documental en la Unidad Educativa Fiscal Maldonado, provincia de Esmeraldas

Elaborar y proporcionar al personal administrativo de la Unidad Educativa Fiscal Maldonado un manual para la organización de archivos, que permita servir como herramienta informativa para una mejor manipulación de la documentación institucional.Actualmente, es de vital importancia para las instituciones que sus trabajadores cuenten con los conocimientos necesarios para desempeñar cada uno de los cargos que se les asigna, ya que de eso depende la buena gestión de las mismas, en vista de ello y para brindar una solución se realizó este proyecto, hecho con propósito de realizar una investigación de campo que permita medir los factores que influyen en el inadecuado manejo de la Gestión Documental en la Unidad Educativa Fiscal Maldonado, ya que nunca antes se había realizado un estudio que permita saber si se estaba cumpliendo con los diferentes procesos y técnicas que se utilizan en el correcto y eficiente manejo de la documentación física y digital, por ello se consideró fundamentarla de manera teórica, sociológica y desde luego legal, dado que dieron pautas para realizar la investigación. Además, se empleó una metodología que incluye tipos, métodos e instrumentos de investigación que ayudaron aclarar los problemas en la institución. Con la aplicación de las encuestas, entrevista y ficha de observación se logró confirmar que los problemas relacionados con el manejo de la documentación son a causa de la mala infraestructura del lugar de almacenamiento de los archivos, la escasez de técnicas en la organización, la falta de un archivo digital y un manual que le permita reforzar y ampliar los conocimientos en materia de archivo. En vista de ello se llegó a la conclusión de implementar un manual para la organización del archivo físico/digital que permita al establecimiento cumplir sus actividades con eficiencia y eficacia.Licenciatur

Modelo de buenas prácticas documentales para la gestión del correo electrónico en las organizaciones colombianas

Hoy en día, el correo electrónico es una de las herramientas tecnológicas de información y comunicación más utilizadas por parte de las organizaciones públicas y privadas del sector colombiano. La cual, sirve de apoyo para el cumplimiento de las actividades de negocio, siendo un canal de comunicación que permite el intercambio de información a nivel interno y externo. Sin embargo, este resulta ser un medio que produce y recibe documentos electrónicos con alto valor probatorio para las organizaciones colombianas. En este sentido, el mensaje de correo electrónico y el conjunto de información que lo conforma, presenta las características propias de un documento electrónico de archivo. Con base en lo anterior, el correo electrónico resulta ser una herramienta crítica, que maneja información propia del negocio. De modo que, debe ser tratada bajo los principios y técnicas documentales correspondientes que, conllevan al desarrollo de un modelo de buenas prácticas documentales sustentado en casos de éxito y basado en las normas dictadas por el Archivo General de la Nación. Teniendo como resultado, la gestión centralizada y normalizada de la información que se genera por medio del correo electrónico en un sistema de gestión de documentos electrónicos, que asegura el buen funcionamiento del ciclo de vida documental y el acervo documental de una organización.Today, e-mail is one of the most widely used information and communication technology tools by public and private organizations in the Colombian sector. The quality, serves as support for the fulfillment of business activities, being a channel of communication that allows the exchange of information at internal and external level. However, this result is a medium that produces and receives electronic documents with high probative value for Colombian organizations. In this sense, the e-mail message and the set of information that conforms, present the characteristics of an electronic file. Based on the above, e-mail turns out to be a critical tool, which handles information specific to the business. In accordance with the general regulations of the Nation, a model of good practices of documentation based on success cases has been elaborated and based on the norms dictted by the General Archive of the Nation. As a result, the centralized and standardized management of the information generated by electronic mail in an electronic document management system that ensures the smooth operation of the documentary life cycle and the collection of documents of an organization.Profesional en Ciencia de la Información - Bibliotecólogo (a)Pregrad

Propuesta para la implementación de instrumentos archivísticos en el centro administrativo nacional de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia (Can I.P.U.C organización religiosa)

En el presente proyecto de investigación presenta la propuesta para aplicar instrumentos archivísticos que mejoren los procesos de gestión documental en el Centro Administrativos Nacional de la Iglesia Pentecostal Unidad de Colombia, a partir de las normas del Archivo General de la Nación. Este trabajo quiere contribuir y aportar el conocimiento adquirido dentro de la etapa de formación profesional, dando a conocer las diferentes normas y procesos de mejoramiento para la aplicación de instrumentos archivísticos en la gestión documental aplicadas en organizaciones religiosas.In this research project presents the proposal to apply archival tools that improve the document management processes in the National Administrative Center of the Pentecostal Church Unity of Colombia, based on the rules of the Archivo General de la Nación. This work aims to contribute and contribute the knowledge acquired during the profesional training stage, revealing the different norms and improvement processes for the application of archival instruments in document management applied in religious organizations.Profesional en Ciencia de la Información - Bibliotecólogo (a)Pregrad